Exzellenz im Einkauf heißt Optimierung operativer Prozesse entlang der strategischen Leitplanken. Optimale organisatorische Rahmenbedingungen bilden die Grundlage für die Einkaufsoptimierung. Zudem müssen für ein effizientes Beschaffungswesen Material-, Mengen und Lieferantenstrategie aufeinander ausgerichtet sein.
Der größte Stellhebel zur Kostensenkung setzt beim Produkt an – der Einkauf ist dementsprechend frühzeitig einzubinden. Die Einbindung des Einkaufs in den gesamten Produktlebenszyklus hilft dabei die Kosten von Anfang an „im Griff“ zu haben.
Einkaufsstrategien sind für alle Güter und Dienstleistungen spezifisch zu definieren
Für ein effizientes Beschaffungswesen müssen Material-, Mengen und Lieferantenstrategie aufeinander ausgerichtet sein.
Einbindung des Einkaufs in die Produktentwicklung
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Komplexitätsreduktion
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Zielkostenrechnung
Lead Buyer Konzept
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Einkaufskooperationen
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Standardisierung
Sourcing Konzepte
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Make or Buy
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Lieferantenprogramme
In einer optimalen Organisationsstruktur lassen sich die Vorteile aus zentraler und dezentraler Einkaufsstruktur verknüpfen.
Durch die Organisation des zentralen Einkaufs über Kompetenzzentren kann das Expertenwissen in den dezentralen Einheiten effizient genutzt werden.
Erarbeitung der Gesamt-Einkaufsstrategie
Koordination der Lead Buyer
Erstellen der Einkaufsrichtlinien
Harmonisierung der Einkaufssysteme
Durchführung des Einkaufscontrollings
Klar und einheitlich geregelte Schnittstellen
Definierte Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
IT-Unterstützung und minimaler manueller Aufwand
Definierte Kompetenzregelungen und Freigaberichtlinien
Nachvollziehbarkeit der Bestellungen
Nutzung des elektronischen Datenaustausches mit den Lieferanten
"Durch weniger Lieferanten und mehr Volumen lassen sich schnell Kostensenkungspotenziale realisieren."
