Back-Office Assistenz für 15h/Woche (w/m/d)
SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum.
Und das seit über 25 Jahren.
Wir verbinden scharfsinnige Analyse mit tatkräftigem Tun. IQ + I do eben.
Unsere Mission: Die Besten aufzuspüren, sie zu den Allerbesten zu machen – um unsere Kunden zu begeistern.
Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht involviert sind: bunt, umfangreich und sinnstiftend. Als Organisationstalent, werden Sie diesen Job lieben!
Unterstützung der Büroleitung in allgemeinen administrativen Tätigkeiten
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Vertriebsinnendienst-Support
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Telefonische Terminvereinbarung
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Datenpflege und Dokumentation im CRM-Datenbanksystem
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Unterstützung im Bereich Marketing (Marketingkampagnen, InDesign...)
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Bei erfolgreicher Einarbeitung Entwicklung zur Stellvertreterfunktion möglich
Starken Teamgeist und ein positives, fröhliches Arbeitsumfeld
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Flexible Arbeitszeiten im Bedarfsfall (Prüfungen oder Semesterpläne)
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Firmenevents, gemeinsame internationale Firmenreisen zu Weihnachten & Co
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Gratis Kaffee/Tee, regelmäßige gemeinsame Mittagessen und Goodies
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Monatsbruttogehalt iHv. € 800,– bei 15 Wochenstunden
SHS zählt zu den „Top 3 Arbeitgebern Wiens 2024“.
Laufendes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung
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Fundierte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
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Affinität für den Bereich Marketing (InDesign Kenntnis von Vorteil)
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Sorgfältige, effiziente Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement
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Kommunikatives Wesen (auch im telefonischen Kundenkontakt)
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Organisationstalent. Ein breites Aufgabenfeld macht Ihnen Spaß.
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Positive, motivierte Arbeitseinstellung
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Teamorientiertes Denken und Handeln
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Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Wir brauchen Sie am Ort des Geschehens, daher ist Homeoffice auf dieser Position leider nicht möglich.
Wir schauen nicht primär auf Berufserfahrung, sondern sind überzeugt, dass Sie alles lernen können. Wenn Sie nur wollen. Wir bauen auf Persönlichkeit, Arbeitsdrive und die Bereitschaft zu lernen.
Sie und unser Inserat – das passt wie die Faust aufs Auge?
Dann lassen Sie uns wissen, dass es Sie gibt: Begeistern Sie uns mit Ihren Bewerbungsunterlagen mit Foto per E‑Mail an christina.woehrer@shs.at
z.Hd. Christina Wöhrer.
